- Un paciente con sesiones semanales.
- Una clase que se dicta siempre el mismo día.
- Un cliente fijo con turno mensual.
- Un espacio alquilado de forma periódica.
Revisá si tu plan incluye series
En Advance vas a ver un contador de uso y un aviso al acercarte al tope. Al llegar al límite, el botón de crear muestra un mensaje pidiendo mejorar a Pro.
Crear una serie
1
Abrí Reservas → Recurrentes
Desde el menú lateral, dentro de Reservas.
2
Iniciá una serie
Se abre el mismo panel que para una reserva común, con el modo recurrente ya activado.
3
Cargá la reserva inicial
Agenda, servicio, cliente, horario y Fecha y hora de inicio de la serie. El cliente es obligatorio.
4
Definí la repetición y el final
En la sección Configuración de recurrencia:
- Frecuencia: Diaria, Semanal o Mensual.
- Cada cuántos días / semanas / meses: de 1 a 6. Con “cada 2 semanas” tenés una serie quincenal.
- Días de la semana: solo en frecuencia semanal. Hay que elegir al menos uno. Podés marcar varios para una serie de, por ejemplo, lunes y miércoles.
- Fecha de finalización: Indefinida o Fecha específica.
5
Confirmá y bloqueá las ocurrencias
La serie queda creada y todas sus fechas futuras bloqueadas. Los recordatorios automáticos de la agenda se programan para las próximas ocurrencias.
Encontrá una serie
Dos pestañas: Activas y Finalizadas, cada una con su contador. Podés buscar con Buscar por cliente, agenda… y filtrar por agenda. Las columnas son Cliente, Agenda, Frecuencia, Hora y Próxima (esta última solo en Activas). Al hacer clic en una fila se abre el detalle.Revisá sus ocurrencias
Muestra el cliente (con link a su ficha), el estado —Activa o Finalizada— y tres tarjetas: Frecuencia, Próxima reserva y Fecha de fin si tiene. Debajo, el Historial de reservas con cada ocurrencia y su estado: Completada, Cancelada, Pendiente, Hoy, Pasado, No asistió o Reprogramada. En las series activas hay dos botones: Modificar y Finalizar (este último solo aparece si la serie no tiene ya una fecha de fin).Cambiá las ocurrencias futuras
Modificar te deja cambiar frecuencia, intervalo, días de la semana, hora y fecha de finalización. La clave es el campo Aplicar cambios desde: los cambios rigen a partir de esa fecha y no tocan las ocurrencias anteriores. Antes de guardar vas a ver una vista previa con las Próximas 5 ocurrencias para confirmar que el patrón quedó como esperabas.Finalizá una serie
El botón Finalizar abre un diálogo con dos opciones:- Finalizar toda la serie — corta la recurrencia desde este momento.
- Finalizar desde una fecha específica — la serie sigue hasta la fecha que indiques.
Cancelá o mové una sola ocurrencia
Un turno suelto de la serie se gestiona desde Reservas, como cualquier otro.- Cancelar una fecha
- Mover una fecha
Abrí la reserva y elegí Cancelar reserva. El diálogo aclara que la reserva forma parte de una serie y que solo se cancela esa ocurrencia, con un link para ir a gestionar la serie completa.El resto de las fechas siguen firmes.
Cómo se ven en el calendario
Las ocurrencias aparecen en el listado de reservas con la etiqueta Recurrente. Si te molestan mientras revisás la agenda del día, podés esconderlas con el filtro Ocultar recurrentes. Los turnos de la serie se van confirmando de forma progresiva a medida que se acerca la fecha, pero el horario queda bloqueado desde el momento en que creás la serie: nadie puede reservar encima aunque el turno concreto todavía no aparezca como confirmado.Limitaciones
- No disponible en plan gratuito ni Plus; hasta 15 series activas en Advance.
- No se puede generar un link de pago en una reserva recurrente. Si cobrás, hay que hacerlo por fuera.
- El intervalo de repetición admite valores de 1 a 6.
- En frecuencia semanal es obligatorio elegir al menos un día.
- Cancelar una ocurrencia nunca cancela la serie: para eso hay que finalizarla desde su detalle.